Office & People Operations Manager (m/w/d)

So wirst du Teil der Lösung.

Als Office Manager:in bist du der Dreh- und Angelpunkt unseres Teams. Du stellst sicher, dass unsere internen Prozesse reibungslos laufen, und unterstützt uns maßgeblich in der operativen Personalarbeit sowie im Finanzwesen.

Deine Aufgaben im Detail:

• Office Management: Du verantwortest die Büroorganisation, managst den Posteingang sowie externe Dienstleister und bist erste:r Ansprechpartner:in für Team und Gäste. Du sorgst dafür, dass unsere Arbeitsumgebung optimal funktioniert.
• Operatives HR-Management: Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle administrativ – von der Vertragserstellung über das Onboarding neuer Kolleg:innen bis hin zu An- und Abmeldungen. Im Recruiting unterstützt du uns bei der Terminkoordination und der Kommunikation mit Bewerber:innen.
• Buchhaltung & Finanzen: Du bereitest die monatliche Buchhaltung vor (Schnittstelle zum Steuerberater), prüfst Eingangsrechnungen und verantwortest die Reisekostenabrechnungen sowie die Vorbereitung der Lohnabrechnung.
• Prozessgestaltung: Als Teil eines wachsenden Startups hilfst du uns dabei, administrative Abläufe und Strukturen von Grund auf mit aufzubauen und zu professionalisieren.

Das bringst du mit.

• Vorerfahrung: Du bringst Berufserfahrung im Bereich Office Management, Buchhaltung oder Personaladministration mit und hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium abgeschlossen.
• Struktur & Sorgfalt: Du arbeitest gewissenhaft und behältst auch bei vielfältigen Aufgabenstellungen stets den Überblick.
• Hands-on-Mentalität: Du packst gerne mit an, denkst mit und bringst eigene Ideen ein, um unsere Abläufe zu verbessern.
• Kommunikationsgeschick: Du hast Freude am Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern und kommunizierst klar, freundlich und verbindlich.
• Sprachkenntnisse: Du sprichst Deutsch und Englisch auf sehr gutem Niveau (C1+).

Du erfüllst nicht alle Kriterien? Bewirb dich trotzdem – denn für uns zählen vor allem deine Motivation, die Energiewende voranzubringen, und dein Spirit. Du bist bei uns richtig, wenn du Lust auf Verantwortung und Gestaltungsfreiheit hast und in einem jungen, motivierten Team mit echtem Impact arbeiten möchtest.

Darum enerkii.

• Gehalt: Wir bieten dir ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt.
• Sicherheit und Freizeit: Du erhältst von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 28 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche). Zusätzlich sind der 24. und der 31. Dezember frei.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir haben keine Kernarbeitszeiten und finden mit dir gemeinsam ein Arbeitszeitmodell, das zu deinen Bedürfnissen passt.
• Mobiles Arbeiten: Wir kommen alle gerne in unser Büro am Sendlinger Tor in München, und jede:r hat immer einen Arbeitsplatz dort - es gibt aber keine Präsenzpflicht und wir gestalten unsere Arbeitsweise hybrid.
• Moderne Ausstattung: Du hast die Wahl zwischen Mac oder Windows und erhältst bei Bedarf ein Arbeitshandy. Dein Arbeitsplatz im Büro ist außerdem mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch und einem großen Curved-Monitor ausgestattet.
• Wachstumschancen: Die Entwicklung unserer Teammitglieder ist entscheidend für die Entwicklung von enerkii - deshalb erhältst du ein jährliches Weiterbildungsbudget von 1.500 €.
• Unterstützung deines persönlichen Wohlbefindens: Wir bieten Wellpass an und stellen dir im Office Getränke und gesunde Snacks zur Verfügung.
• Regelmäßige Offsites: Mal in den Bergen, mal am Strand arbeiten wir bei Offsites an Projekten und wachsen als Team zusammen.

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